研通知[2024] 25号

关于组织开展2025年研究生招生宣传“1+8”系列活动的通知

各学部（院）：

为进一步拓宽我校研究生生源渠道，深入推进“学校-学部（院）-学位点-导师-学生-校友‘六位一体’研招宣传体系”建设，实现研招宣传线上线下双线联动，校内校外双向发力，持续提升生源质量，学校将在全校范围内开展2025年研究生招生宣传“1+8”系列活动，现将有关事项通知如下。

一、组织管理

研究生院在学校招生工作领导小组的指导下，负责学校研究生招生宣传工作的统筹和协调，包括制定招生计划与招生政策、编制研究生招生章程及专业目录、制订学校研究生宣传工作方案，组织开展校级层面宣传活动等。

各学部（院）是研究生招生宣传工作的主体，负责本学部（院）宣传活动的组织与实施，包括组建由学部（院）、学位点、教师、学生、校友等构成的研招宣传队伍并定期开展培训，制定宣传工作计划、制作能反映学部（院）学科专业特色和人才培养优势的宣传材料、策划与组织宣传活动、形成宣传工作的建议与总结、开展宣传报道等。

二、工作方案

1.围绕年度生源提升工作目标制定宣传工作计划。各学部（院）要坚持问题导向、目标导向，要组织各学科专业认真分析近年来研究生招生生源情况和学科特点，开展专题研讨，深入挖掘办学特色及育人优势，确定2025年度研究生生源提升工作目标，围绕“1+8”系列宣传活动，制定年度研招宣传工作计划。

2.组建一支专业的研究生招生宣传队伍。各学部（院）组建由正职领导牵头抓总，研究生教育分管领导具体负责，包括各学位点负责人、研究生导师、研究生秘书、学生辅导员、本科生班主任、在校研究生、优秀研究生校友等在内的研究生招生宣传队伍。定期对宣传人员进行专门培训，打造学科、导师宣传品牌，提升宣传覆盖面及影响力。

3.精心制作一系列招生宣传材料。宣传材料应包括纸介宣传材料、电子宣传材料等类型，内容包含学部（院）概况、学科专业培养目标、育人特色、导师及导师团队简介、招生专业近三年招生计划及分数线、研究生教学科研成果、奖助体系、国际交流合作、历届毕业研究生就业率和主要就业去向等考生较为关注的内容。各学部（院）要积极通过校内外宣讲、融媒体推广等多种形式，主动投放宣传材料。研究生院也将在“北京工业大学研究生招生网”“北京工业大学研究生招生”微信公众号等平台同步转发。

4.联系一个校内主要生源学院。各学部（院）结合人才需求，遴选并确定校内主要生源学院或专业，主动对接目标学院本科人才培养相关部门或专业、班级，建立以育人为核心，本研互动、教务学工协同的良好工作机制，形成工作合力，努力挖掘本校优质生源。

5.组织一系列校内宣讲会。各学部（院）要主动了解本单位拟考研学生的有关情况，在符合上级部门政策要求前提下，积极开展本校应届学生考研宣讲。学部（院）领导、学位点负责人、专业负责人、班主任、辅导员等应采取形式多样的诸如“考研动员会”“导师宣讲会”“主题班级会”“经验交流会”等方式，使学生深入了解我校学位点及导师团队的学科实力、学术水平、育人特色等，做好考研意向跟踪和服务工作，吸引更多的一志愿本校报考生源。

6.前往一批优质生源基地校。各学部（院）要组织学位点进行深入分析和评估考生报考和录取情况，确定若干优质生源高校作为学院精准宣传目标基地，争取对我校研招宣传工作的支持，适时地开展学术报告和招生咨询等活动，建设稳定的生源基地。遴选在读优秀研究生作为“研招宣传大使”回母校进行宣传，发放研招宣传资料，灵活恰当地运用微信、微博、抖音等社交媒体宣介学校研招情况及相关政策，扩大学校在考生群体中的影响力。

7.开展一期研招宣传直播。学校今年将统一组织各学部（院）进行院级层面的线上直播宣讲。学部（院）应充分利用好线上平台宣讲优势，提前准备宣讲素材，做好线上宣讲等系列活动安排。鼓励各学部（院）、各学位点自主遴选直播平台，拓宽更能突出学科专业特色与需求的线上宣传渠道。

8.开展一次夏令营活动。2024年夏令营工作仍拟采用云端线上形式进行。各学部（院）要积极制定学术性、趣味性、多样性相结合的活动方案，组织开展导师团在线推介、线上学术交流、科研平台直播、就业宣讲、学长学姐话工大等各类活动，突出学科特色，营造交流氛围，增进导师与学生相互了解，形成品牌。

9.进行一系列形式多样、线上线下相结合的宣传活动。学校今年拟继续与“中国教育在线”合作，选取学校主要生源省份进行线下研招站点的宣传与咨询。各学部（院）要结合自身宣传需求，积极对接生源集中省份，精准宣传，持续推进，线上线下呈现立体工大，打好组合拳，构建全方位、多维度、立体化的宣传格局。

三、工作要求

1.建立责任机制。各学部（院）应落实招生宣传工作责任，建立健全招生宣传工作责任制，全员参与、层层落实本年度制定的招生宣传工作方案。尤其是一志愿生源长期不足的学部（院）及学位点，要高度重视，加大工作力度，务求实效。宣传过程要注意存留活动相关文字、图片记录。

2.质量审查把关。各学部（院）应把好宣传活动、宣传材料的政治关和质量关，提前做好意识形态、内容质量、政策解读、知识产权等相关审查工作。

3.做好宣传经费保障。根据学校《北京工业大学预算制定及管理办法》中关于校部（院）两级预算管理和财务分担机制，2025年研究生招生宣传经费将由校部（院）两级来承担。请各学部（院）积极申请相关经费，并严格按照学校财务管理政策执行。

4.进行研招宣传成效的跟踪与考核。为加快推进研究生教育高质量发展，研究生院将根据各学部（院）宣传工作方案对开展进度、落实情况、工作成效进行全程跟踪，并将生源质量及提升情况纳入年底考核及绩效评价中。

其他未尽事宜请与研究生院及时沟通联系。

联系人：王海凤

联系电话：67392533

研究生院

2024年4月30日