研通知[2024] 14号

关于2024届春季毕业研究生领取毕业证书、学位证书的通知

各学部（院）、研究生教学秘书、全体2024届春季毕业研究生：

为做好2024届春季毕业研究生的离校派遣工作，根据学校的统一部署，春季毕业研究生离校手续办理时间为3月8日、11日。研究生证书领取方式详细说明如下。

一、非定向研究生

1.学生本人领取证书

学生本人持有效证件前往各学部（院）研究生教学秘书处领取证书，现场核对毕业信息，核对无误后本人在证书发放领取登记表上签字。

2.委托他人代领证书

学生可委托他人代为领取证书。受委托人持研究生本人签署的委托授权书（详见附件1）和双方分别署名的身份证复印件前往各学部（院）研究生教学秘书处领取证书，现场将证书拍照发给研究生核对，核对无误后受委托人在证书发放领取登记表上签字。后续由学生和受委托人联系，在校外见面送达或协商采取其他方式送达。

二、定向委培研究生

1.学生本人领取证书

学生本人持身份证和定向委培单位介绍信前往研究生院培养办和学位办领取证书，现场核对毕业信息，核对无误后在证书发放领取登记表上签字。

2.委托他人代领证书

受委托人持研究生本人签署的委托授权书（详见附件1）和双方分别署名的身份证复印件、其定向委培单位介绍信前往研究生院培养办和学位办领取证书，现场将证书拍照发给研究生核对，核对无误后受委托人在证书发放领取登记表上签字。

3.研究生院邮寄证书给学生

若研究生无法开具单位介绍信，研究生院将通过EMS将证书邮寄到定向委培单位，单位收到证书后需按要求邮寄回执给学校。

三、注意事项

1.领取证书时须提供以下文件：1）委托人和受委托人签署的委托授权书（模板见附件1）；2）有委托人本人署名的身份证复印件、受委托人的身份证原件及署名的身份证复印件。上述文件信息有误或证件不全者，不能代领。

2.定向委培研究生的介绍信必须加盖单位公章，公章要与入学时委培协议上的一致，介绍信的模板可参见附件2。

注意：对于本次只毕业但缓授学位的定向委培研究生，要准备两份单位介绍信，一份交给研究生院培养办，一份交给研究生院学位办。

3.委托培养单位为北京工业大学的毕业研究生，其证书统一由研究生院转交至学校人事处。

4.请研究生本人妥善保管证书。根据相关规定，毕业证书和学位证书只能制作一次，如丢失仅能制作毕业和学位证明书、无法再次制作原件。

研究生院

2024年3月6日