研通知〔2021〕6号

各学部（院）、全体研究生同学：

根据《关于2021年春季学期开学及学生返校安排的通知》（工大防控发〔2021〕2号）和《北京工业大学研究生学籍管理规定》（工大发〔2020〕50号）文件精神和要求，为维护学校正常的教育教学秩序，保障研究生合法权益，现将2020-2021学年第二学期研究生（含全日制、非全日制）学籍工作安排通知如下。

一、学籍注册

1.注册时间

网上注册：2021年3月1日-3月14日

现场注册：2021年3月1日-3月31日

2.注册方式

网上注册：研究生凭学号和密码登录“研究生管理信息系统”进行学籍电子注册，并更新个人信息(操作说明见附件1)。

各学部（院）研究生秘书在“研究生管理信息系统”中审核学生电子注册情况（操作说明见附件2），并填写“2020-2021学年第二学期研究生注册情况登记表”（见附件3）和“定向委培研究生学习情况统计表及确认单”（研究生院通过邮箱发送至各学部（院）），于4月2日上午10:00前上交研究生院培养办。

现场注册：学生返校后持本人研究生证到所在学部（院）进行注册。

3.暂缓注册

因故不能按期注册的研究生，须事先向所在学部（院）研究生培养办公室提出“暂缓注册”申请。申请暂缓注册者，填写《研究生暂缓注册申请表》（见附件4），于3月31日前提交到所在学部（院）研究生培养办公室。

4.注册要求

所有在读研究生须在注册时段完成学期注册（含网上注册和现场注册）。

为保证学生管理的规范性，请每位学生注册前仔细检查个人信息是否填写完整，如有空缺或修改，请务必补充完整，确保无误。

未按规定办理学籍注册相关手续（含未批准）的，按《北京工业大学研究生学籍管理规定》（工大发〔2020〕50号）处理。

二、研究生学籍异动办理

1.休学、复学办理

研究生休学、复学采取网上办理方式，具体办理流程参见附件5。

2.延期、转专业、转导师、保留学籍办理

研究生延期、转专业、转导师、保留学籍等学籍异动手续采取线下办理方式，由各学部（院）研究生秘书将填写完整的学籍异动表（见附件6）上交至研究生院培养办。

3.在读证明办理

各学部（院）研究生秘书依据附件7为研究生开具在读证明。若需要加盖研究生院公章，可至研究生院培养办办理。

三、研究生父母或监护人信息核准和补录

为配合我国个人所得税专项附加扣除有关政策的落实，根据上级文件精神（见附件8和9）和市教委通知要求，请各学部（院）组织落实研究生父母或监护人信息核准和补录工作。

1.研究生个人信息核对

研究生院通过邮箱将研究生信息表发送至各学部（院），请各学部（院）组织研究生同学核对表中个人信息，确保信息准确无误。如果信息有误，请填写《学生信息有误统计表》（见附件10），并签字、盖章。

2.研究生父母或监护人信息核准和补录

补录对象为非定向研究生，以研究生和父母或监护人自愿采集为原则，核准和补录父母或监护人信息（相关表格研究生院通过邮箱发送至各学部（院））。如果非定向研究生放弃填写父母或监护人信息，请填写《学生放弃填写父母或监护人信息统计表》（见附件11，请按学号先后顺序排列），并签字、盖章。

注意事项：

(1)各位研究生在补录时请仔细阅读附件9中相关备注说明。

(2)对于附件10和11，未返校的研究生可以将签名后的相关材料通过电子方式发送给研究生秘书，秘书打印后上交纸质版。

(3)各学部（院）将附件10和11报送给研究生院之前，请检查身份证号信息，若格式错误有可能导致身份证号后4位都是“0”。

3.报送时间

该项工作时间紧急，请各学部（院）研究生秘书务必于2021年3月4日上午10:00前，将学生核对并填写完整的相关材料纸质版（加盖学部（院）公章、主管负责人签字）上交至研究生院培养办，材料电子版请发送至changbaoying@bjut.edu.cn。

四、联系方式

联系人：常宝英

联系电话：67392380

邮箱：changbaoying@bjut.edu.cn

办公地址：二教307室

研究生院

2021年2月21日

附件1-11汇总.zip