各学部（院）、研究生秘书、全体研究生同学：

为方便研究生自助进行学籍注册，降低师生面对面接触和学生聚集风险，提高各学部（院）研究生管理人员工作效率和质量，在信息化处、财务处、学生数据管理与服务中心等相关职能部门协调支持下，研究生院于新学期启用研究生学籍自助注册系统。该系统的功能和使用说明现通知如下。

一、自助注册机功能

1.自助注册机实现中国研究生学籍【现场注册】功能，取代原有的到学部（院）研究生秘书处盖章注册的线下模式，并与传统研究生注册章具有同等的效力。

2.中国研究生同学可以在研究生院规定的时间段内（2月21日至3月11日），通过自助注册机进行自助注册并打印学籍注册标签，打印好的标签贴在学生证学期注册的相应位置即可完成学籍现场注册。

3.研究生秘书可以通过远程端访问，进行现场报到注册情况的查询统计等管理工作，相关操作说明研究生院通过邮箱发送至各学部（院）。

二、自助注册和打印学籍注册标签操作流程

1．在自助注册机终端首页选择“报到注册”，将身份证放置到对应的读卡区进行读卡识别。

2．身份识别通过后，点击“打印标签”；打印成功后，取走标签，将标签贴到学生证对应学期栏中。

三、自助注册机部署地点及开放时间

1.第二教学楼3层楼道（308办公室对面）1台，全天开放。

2.学生一站式服务大厅西北角（学综楼4层）1台，工作日工作时间开放。

四、使用注意事项

1.该自助注册机用于取代中国研究生学籍注册中的“现场注册”，各位同学不要忘记在“研究生管理信息系统”进行网上注册。

2.留学研究生同学这学期请按照传统方式完成网上注册和现场注册，后续我们会在该一体机陆续增加多种业务功能，方便所有同学们相关业务办理。

3.自助注册用证件为身份证，同学们务必保管好自己的身份证和注册标签，并将标签贴到学生证对应学期栏中。

4.大家严格疫情防控要求，戴好口罩、保持间距、错峰注册、有序排队。

由于自助注册机为第一次投入运行，在办理使用过程中如遇到任何问题请各位同学和研究生秘书老师随时反馈并提出宝贵意见，如在使用过程中给您带来不便，请多包涵，我们会根据大家意见做好协调并持续完善。

五、联系方式

研究生培养办公室：常宝英，学籍注册业务咨询；

                              陈美娟，自助注册机使用咨询；

            联系方式：二教307，67392380。

研究生院、财务处

信息化处、网络与信息技术中心

学生一站式服务大厅、学生数据管理与服务中心

2022年2月20日